Innkalling:

Styret i Drøbak Golfklubb innkaller med dette til Ekstraordinært årsmøte:

Møtetype: Fysisk møte / Ekstraordinært årsmøte
Dato: 5. desember 2024, kl. 18:00
NB! Flyttet Sted til: Holterveien 22, 1448 Drøbak.

Påmelding i golfbox ved å trykke her


Agenda:

Sak 1: Åpning av ekstraordinært årsmøte
Årsmøtet vil bli åpnet av styrets leder.

Sak 2: Fortegnelse over fremmøtte
Godkjenne de stemmeberettigede.

Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda
Det skal avklares om årsmøtet godkjenner innkallingen og agenda.
Forslag til vedtak:
Innkallingen og agenda til årsmøtet godkjennes.

Sak 4: Valg av møteleder
Årsmøtet skal velge en møteleder.

Sak 5: Valg av person til å signere protokollen sammen med møteleder
Det skal velges en person til å signere protokollen fra årsmøtet sammen med møtelederen.

Sak 6: Sikkerhetstiltak/Bygge nytt hull 15 (20 min)
Med bakgrunn i saken fra medlemsmøtet 13. november 2024, som omhandlet forslaget om bygging av nytt hull 15 på
golfbanen i stedet for å oppgradere eksisterende hull 15 med nye master og sikkerhetsnett, vil vi presisere følgende.
Oppgraderte master og nett er basert på en risikoanalyse utført i 2023, som viste at hull 15 må oppgraderes for å møte
dagens standard og krav. Det er avsatt midler i årets budsjett til dette, med en estimert kostnad på kr 1–1,5 millioner.

Det nye hull 15 vil bli bygget på deler av området for reserveparkeringen, ned mot utslagene på hull 16 (se vedlegg). Vi
vil fortsatt beholde noe av område for reserveparkering. Hullet bygges på en måte som per idag gjør det unødvendig
med master og sikkerhetsnett for å ivareta sikkerheten for golfballer på avveie. Kostnadsrammen for dette er omtrent den samme som det avsatte budsjettet for nye master og nett. Behovet for økt sikkerhet er ivaretatt, vi får et nytt og flott hull bygget etter dagens standard, og dette reduserer risikoen for doble kostnader dersom banen må bygges om på et senere tidspunkt.

Styrets forslag til vedtak
Årsmøte godkjenner byggingen av nytt hull 15 på golfbanen, som foreslått, i stedet for oppgradering av eksisterende hull 15 med nye master og sikkerhetsnett. Hullet legges på området for reserveparkeringen, ned mot utslagene på hull 16, og det vil bli lagt til rette for at hullet bygges i henhold til dagens kvalitets- og sikkerhetsstandarder. Kostnadsrammen for prosjektet vil være i tråd med det avsatte budsjettet på kr. 1–1,5 millioner, som tidligere godkjent. Beslutningen er basert på risikoanalysen fra 2023, samt de økonomiske og sikkerhetsmessige vurderingene som ble presentert på møtet.